Разработка автоматизированной системы обработки заявок на производстве резинотехнических изделий с целью ускорения документооборота
Тыртышный Артем Иванович,
аспирант,
Шуревский Дмитрий Сергеевич,
студент.
Волжский политехнический институт (филиал) Волгоградского государственного технического университета.
Данная автоматизированная система разрабатывается для предприятий, которые специализируется на разработках, изготовлении и поставках резинотехнических изделий и изделий из других материалов.
Предметом анализа является то подразделение предприятия, которое занимается приемом, обработкой и исполнением заказов. Это подразделение включает несколько отделов, между которыми существуют определенные каналы связи. Работа некоторых отделов напрямую зависит от работы других. Службы обмениваются различными видами информации, в основном, документами. Необходимая определенному отделу информация часто находится в других отделах, вследствие чего поток документооборота не позволяет быстро и оперативно составлять требуемые отчеты [1].
Целю разработки автоматизированной системы являются:
1) уменьшение времени выполнения заказа;
Форменные тактические брюки чёрные Юнармия Форменные тактические брюки чёрные Юнармия 1klac.ru подкаст записать студия видеоинструмент.рф
2) улучшение процесса планирования;
3) автоматизация процесса контроля за исполнением заказа.
В результате внедрения автоматизированной системы на предприятии будут решены следующие задачи:
1) синхронизация работы отделов предприятия;
2) уменьшение документооборота;
3) обеспечение оперативного доступа пользователей к информации;
4) автоматизация составления отчетов;
5) сокращение времени обработки информации.
Особенностью разработанной системы заключается в том, что она позволяет руководству предприятия планировать работу: вовремя закупать необходимые ингредиенты для склада сырья, проводить маркетинговые кампании в регионах, где мало заказчиков. В основном это возможно за счет автоматизации выполнения различных отчетов [2].
Разработанная система содержит следующие модули.
1. Модуль «Менеджер» выполняет следующие функции:
1) регистрации заказа: введение информации о заказчике (если это новый клиент) или выбор заказчика, введение данных о заказе;
2) уточнение некоторых характеристик заказа (условия работы изделия, рабочая среда, рабочее давление, рабочая среда и пр.) и внесения изменений в заказ;
3) формирование счета на предоплату или письма с предложением о стоимости заказа.
2. Модуль «Ответственный за пресс-формы» выполняет следующие функции:
1) Определения необходимой пресс-формы. В эту подсистему поступают зарегистрированные заказы, где пресс-форма еще не определена, но технологами определен тип резиновой смеси. В подсистеме должна быть реализована возможность составления отчетов о пресс-формах, существующих на данный момент, так же должна быть реализована возможность просмотра данных о том, сколько раз эксплуатировались определенные пресс-формы.
2) Ввод новых пресс-форм и удаление несуществующих или негодных пресс-форм. Номер новой пресс-формы определяется конструкторами.
3. Модуль «Снабжение» выполняет следующие функции:
1) Система формирования задания на определение наличия сырья. В подсистему поступают заказы, которые уже оплачены или будут оплачены позже при условии согласования с генеральным директором или техническим директором. Для заказов на формовые изделия необходимо, чтобы были определены резиновая смесь и пресс-форма.
2) Учет сырья на складе (приход, расход).
3) Система формирования отчетов:
- остатки на складе сырья;
- отчет о расходе сырья (ежемесячно).
4. Модуль «Научно-технический отдел» выполняет следующие функции:
1) Уточнение некоторых характеристик заказа (условия работы изделия, рабочая среда, рабочее давление, рабочая температура и пр.) и внесения изменений в заказ.
2) Определение резиновой смеси (с указанием фамилии человека, который определил эту смесь). В подсистеме должна быть реализована возможность просмотра данных о прошлых заказах. Также подсистема должна предоставлять возможность определения наличия сырья на складе.
3) Формирование рецептов резиновых смесей.
5. Модуль «Бухгалтер» выполняет фиксацию факта оплаты заказчиком заказа (частично или полностью) с указанием даты, плательщика, суммы и назначения платежа.
6. Модуль «Сбыт» выполняет следующие функции:
1) Определение наличия на складе готовых изделий, необходимых для заказа.
2) Поиск готовых изделий по двум критериям:
- по заказчикам, которые сделали заказ на определенные изделия;
- по размерам изделий.
3) Система формирования отчетов:
- отчет о готовности заказа;
- отчет о заказчиках, заказанных ими изделиях и стоимости заказа;
- расход готовой продукции со склада (ежедневно);
- остатки готовой продукции (сгруппированные по заказчикам и по размерам изделий).
7. Модуль «Генеральный директор» выполняет функцию формирования отчетов:
– остатки на складе сырья;
– отчет о расходе сырья (ежемесячно);
– отчет о заказчиках, заказанных ими изделиях и стоимости заказа;
– остатки готовой продукции (сгруппированные по заказчикам и по размерам изделий);
– отчет о проектировании, изготовлении и передаче на производство пресс-форм;
– отчет о том, какая сумма оплачена заказчиком, какая часть заказа и на какую сумму.
– отчет о заказываемых изделиях за определенный период;
8. Модуль «Администратор» выполняет следующие функции:
– аутентификация и авторизация администратора;
– проверка на соответствие имени и пароля и предоставление прав;
– работа с базой данных продукции: добавление новых и удаление или редактирование уже имеющихся записей в таблице БД.
Схема структуры системы представлена на рисунке 1.
Рис. 1. Схема структуры системы.
Система реализована на базе двухуровневой архитектуры «клиент-сервер», разработанной на основе СУБД FoxPro 9.0 [3]. Разработка велась на языке программирования Delphi 7.0 [4].
Вывод
Внедряемая система позволит упростить схему документооборота за счет исключения дублирующихся документов (в частности, заявки на выполнение заказа). Кроме этого, при использовании информационного канала между отделами сотрудники предприятия всегда могут получить оперативный доступ к необходимой информации (при наличии соответствующих прав), что ускорит их работу и, как следствие, выполнение заказов.
Литература
1. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс. М.: Гелеос, 2002 – 368 с.
2. Усманова Н.Р. Документооборот предприятия. М.: ПРИОР, 2002 – 400 с.
3. Каратыгин С.А. Visual FoxPro. Руководство пользователя с примерами. М.: Бином , 2002 – 656 с.
4. Архангельский А.Я.. Программирование в Delphi 7, 2008 – 17 с.
Поступила в редакцию 10.05.2012 г.