Комплексный подход к формированию механизма обеспечения экономической безопасности предприятия с учетом использования информационных систем

 

Цюцюпа Светлана Витальевна,

аспирант Университета экономики и права «КРОК», г. Киев, Украина.

 

Сформулирован комплексный подход к формированию механизма обеспечения экономической безопасности предприятия. Разработана методика и описаны основные элементы механизма обеспечения экономической безопасности предприятия. Установлено, что система экономической безопасности предприятия должна строиться с использованием современных информационных систем.

Ключевые слова: механизм обеспечения, экономическая безопасность предприятия, информационная среда, финансовые интересы, принципы управления, методика построения.

 

A complex approach is formulated to the forming a mechanism of the providing an economic safety of enterprise. Definitely method and component elements of mechanism of the providing an economic safety of enterprise. It is set, that the system of economic safety must be built taking into account the modern informative systems.

Keywords: mechanism of the providing, economic safety of enterprise, informative environment, financial interests, management principles, construction method.

 

Постановка проблемы

 

Современная предпринимательская среда, для эффективной и долговременной работы объектов хозяйствования, вдвигает на первый план вопросы обеспечения необходимого уровня их экономической безопасности. Это обусловлено такими факторами, как: компьютерное воровство и экономические махинации с использованием информационных компьютерных систем, рейдерские атаки на предприятия, в том числе с использованием современных технических средств и программного обеспечения, использованием сервисов Интернет для реализации бизнес-процессов, повышением роли стратегического планирования бизнеса на основе информационных модулей, необходимостью реструктуризации бизнеса на базе современных информационных технологий.

Правильная диагностика экономической стойкости, систематизация угроз со стороны глобальной информационной среды и рисков предпринимательской деятельности являются приоритетными задачами для обеспечения стабильного функционирования объекта хозяйствования.

Предпринимателям постоянно приходится действовать в условиях повышенного риска. Стабильное функционирование и рост экономического потенциала любого предприятия в условиях рыночных отношений во многом зависит от возможности противодействовать угрозам, значительное количество которых находится в информационном пространстве. В таких условиях построение комплексного механизма обеспечения экономической безопасности предприятий с учетом информационных систем является актуальной научной задачей.

 

Анализ последних исследований и публикаций

 

Исследованию проблем экономической безопасности предприятий уделяли внимание такие ученые-экономисты, как Васильцев Т.Г. [1], Довбня С.Б. [2], Гичова Н.Ю. [2], Кавун С.В. [3], Кириченко О.А. [4], Геець В.М. [5], Кизим М.О. [5], Клебанова Т.С. [5], Черняк О.И. [5], Судаковая О.И. [6], Шкарлет С.М. [8] и другие. В своих трудах авторы описывают проблематику управления экономической безопасностью предприятия, как в целом, так и по составным элементам. Значительное внимание уделяется обоснованию сущности экономической безопасности, ее элементов, необходимости всестороннего исследования этого явления, предлагаются подходы к оценке.

 

Нерешенные части проблемы

 

Не смотря на значительное количество публикаций по избранной тематике, проблема обеспечения экономической безопасности предприятия еще недостаточно исследована, в частности не достаточно четко выделены составные элементы механизма обеспечения экономической безопасности предприятия с точки зрения формулировки общих положений этого процесса, особенностей построения с учетом значительного влияния Интернет в деятельности предприятия. Исследование избранной темы требует систематизации составных элементов механизма экономической безопасности предприятия, влияющих на ее состояние в процессе осуществления хозяйственной деятельности и позволяющие оценивать ключевые параметры и показатели.

Целью работы является обоснование механизма обеспечения экономической безопасности на основе комплексного подхода, сущность которого заключается в разработке методики, выделения принципов, элементов функционирования механизма, в том числе с учетом сети использования современных информационных систем.

 

Изложение основного материала исследования

 

Важным элементом системы безопасности предприятия является механизм ее обеспечения, под которым подразумевается совокупность нормативно-правовых документов, методов, мероприятий, сил и средств, посредством которых обеспечивается достижение целей безопасности и решения поставленных заданий. Отдельную важную роль в этом процессе играет глобальная информационная система Интернет, способная, при условии надлежащего использования, предоставить значительные преимущества для бизнеса.

Комплексный подход к формированию механизма обеспечения экономической безопасности предприятия предусматривает необходимость учета всех реальных условий его деятельности, с четко очерченными элементами, схемой их действия и взаимодействия. Структура механизма обеспечения экономической безопасности предприятия состоит из нескольких блоков, одновременное действие которых призвано обеспечить достаточную для расширенного воссоздания капитала предприятия прибыль [1, с. 96]. Механизм обеспечения экономической безопасности предприятия может характеризироваться разной степенью структуризации и формализации. В основе его действия находится организация взаимодействия организации с субъектами внешней среды, в результате чего происходит поступление необходимых для производственного процесса ресурсов и информации, соответствующих системе приоритетных интересов предприятия.

Среди важнейших условий, которые учитываются в системе механизма обеспечения экономической безопасности предприятия, выступают качественное управление информационной средой, оптимизация расходов предприятия, адаптация к технико-экономическим нововведениям и расширению сферы использования товаров и услуг инфраструктуры рынка [2, с. 94]. Именно эти условия способны предоставить наиболее существенное влияние на формирование стойкого финансового состояния предприятия, положительно влияя тем самым на его экономическую безопасность. Функциональность механизма должна быть направлена на обеспечение экономической безопасности деятельности предприятия при решении текущих (оперативных) и перспективных (стратегических) задач. До текущих задач относятся оптимизация расходов и повышение отдачи от использования ресурсного потенциала внешней среды, а к перспективным задачам относится адаптация деятельности к нововведениям, расширение производственных мощностей и их диверсификация [5, с. 71]. При этом для решения обозначенных задач в современных условиях необходимо обеспечивать высокий профессиональный подход в продвижении предпринимательской инициативы с использованием информационных технологий, в том числе сети Интернет.

Современные условия предпринимательской деятельности требуют создания собственной системы экономической безопасности на предприятии. Однако, невзирая на такую необходимость, большинство украинских предприятий ее не имеют. На основе анализа исследований ученых [1; 3; 5; 6] можно предложить методику формирования механизма обеспечения экономической безопасности:

1.                  Изучение специфики бизнеса предприятия, его места на рынке, и основных показателей деятельности.

2.                  Анализ внешних и внутренних угроз экономической безопасности предприятия и изучение информации о возможности возникновения кризисных ситуаций и поведения в них.

3.                  Проверка существующих информационно-технических, интеллектуальных, экономических, правовых, силовых и неформальных средств по обеспечению защиты и анализ их пригодности.

4.                  Моделирование нового механизма обеспечения экономической безопасности предприятия: разработка плана устранения выявленных во время проверки недостатков; подготовка предложений по совершенствованию существующей системы, расчет всех видов ресурсов; планирование привлечения ресурсов.

5.                  Согласование механизма обеспечения экономической безопасности и бюджета на его содержание с руководством.

6.                  Контроль над функционированием созданного механизма обеспечения экономической безопасности предприятия.

7.                  Оценка эффективности работы созданного механизма.

8.                  Коррекция и усовершенствование механизма обеспечения экономической безопасности предприятия.

Создание механизма обеспечения экономической безопасности предприятия должно учитывать [6, с. 167]:

-                   специфику предприятия (структуру, направление деятельности, размерные показатели, стратегию развития);

-                   уровень проникновения в глобальное информационное пространство (использование программного обеспечения и сервисов сети Интернет);

-                   условия функционирования предприятия (внешняя и внутренняя среда);

-                   необходимость своевременного и четкого выполнения запланированных действий, направленных на адекватную реакцию на угрозы;

-                   планирование и разработка стратегий и решений;

-                   оптимальное распределение и использование ресурсов;

-                   применение уже существующих средств экономической безопасности;

-                   постоянный контроль и коррекция деятельности предприятия, процесса формирования его экономической безопасности.

Механизм обеспечения экономической безопасности предприятия должен формироваться через систему управления финансовыми отношениями путем использования определенных принципов, финансовых рычагов, инструментов, финансовых методов, правового и информационного обеспечения, посредством финансовых исследований, позволяющих достичь основные цели предприятия. Среди основных составляющих механизма обеспечения экономической безопасности предприятия можно выделить следующие:

Во-первых, они должны формироваться с учетом финансовых интересов предприятия:

-                   рост рыночной стоимости предприятия и максимизация прибыли;

-                   достаточность основного и оборотного капитала;

-                   наличие необходимого объема инвестиционных ресурсов;

-                   оптимизация отчислений в бюджет и др.

Во-вторых, учитывать принципы управления экономической безопасностью предприятия [4, с. 23]:

-                   применение программно-целевого управления;

-                   обязательное определение совокупности собственных финансовых интересов предприятия в составе его миссии;

-                   интегрированность подсистемы управления экономической безопасностью предприятия с общей системой финансового менеджмента;

-                   минимизация расходов на обеспечение экономической безопасности предприятия.

В-третьих, механизм обеспечения экономической безопасности предприятия должен учитывать степень использования в хозяйственной деятельности современных информационных систем:

-                   уровень привлечения сервисов сети Интернет в продвижении товаров и услуг компании;

-                   качество и количество используемых программных средств, имеющих выход в глобальное информационное пространство и не предусматривающих такого выхода;

-                   квалификация персонала, осуществляющего управление информационным пространством предприятия;

-                   стоимость обслуживания информационных систем;

-                   перспективы роста компании с использованием внутренних информационных систем и сервисов сети Интернет.

Организационная деятельность на предприятии предусматривает создание структуры, которая осуществляет анализ состояния экономической безопасности предприятия и разработку мер по обеспечению экономической безопасности на предприятии в целом. Орган, который должен в оперативном режиме проводить мониторинг экономической безопасности, оперативно реагировать на изменение ситуации, регулярно готовить документы для принятия решений по тем или иным проблемам и контролировать их выполнение, - это служба экономической безопасности предприятия. Служба безопасности предприятия также должна осуществлять контрольные и координирующие функции с целью обеспечения согласованной работы всех работников и подразделений предприятия.

Функционирование механизма обеспечения экономической безопасности предприятия происходит путем осуществления определенных действий над ее объектами. Среди этих объектов: прибыль, источники и объемы финансовых ресурсов, структура капитала, структура денежных потоков, структура активов, инвестиции, финансовые риски, система финансовых инноваций и тому подобное [8, с. 9]. В последние годы особое значение в экономической безопасности предприятий получило глобальное информационное пространство с множеством информационного контента, способного нанести значительный вред финансовому состоянию субъектов хозяйствования. Исходя из этого, при построении системы экономической безопасности предприятия, необходимо учитывать информационные риски, вкладывать значительные средства для их снижения. Подобные мероприятия стали объективной необходимостью. В целом, развитие информационных технологий, в том числе сориентированных на Интернет, как инструментария управления информацией, требует их использования в большинстве видов деятельности предприятия [7, c. 170].

Таким образом, механизм обеспечения экономической безопасности предприятия должен базироваться вокруг глобального информационного пространства, поскольку достичь значительных экономических результатов деятельности, а, следовательно, и экономической безопасности, без использования информационных технологий невозможно (см. рис.1). Функционирование механизма обеспечения экономической безопасности предприятия происходит путем осуществления определенных действий над ее объектами. Среди этих объектов: прибыль, источники и объемы финансовых ресурсов, структура капитала, структура денежных потоков, структура активов, инвестиции, финансовые риски, система финансовых инноваций. Субъектами обеспечения экономической безопасности предприятия являются сотрудники компании, ответственные за реализацию функций финансового управления.

 

Рис. 1. Схематическое изображение механизма обеспечения экономической безопасности предприятия с учетом информационной среды.

 

В состав финансовых инструментов обеспечения экономической безопасности предприятия можно отнести платежные инструменты (платежные поручения, вексель, аккредитив); кредитные инструменты (соглашения о кредитовании); депозитные инструменты (депозитные сертификаты, соглашения); инвестиционные инструменты (акции, паи); инструменты страхования (страховое соглашение).

Финансовые рычаги обеспечения экономической безопасности предприятия - это система стимулов и поощрений для работников за принятие эффективных управленческих решений и система санкций за негативные последствия их действий в сфере экономической безопасности.

Информационно-аналитическая подсистема механизма обеспечения экономической безопасности предприятия является ее важным элементом. Она должна содержать следующие данные: качественные и количественные значения индикаторов финансовой безопасности, наличие или потенциальность рисков и угроз в информационном пространстве, финансовые интересы и состояние их реализации, стратегический план (стратегия) обеспечения финансовой безопасности предприятия, в том числе с определением места и роли информационных систем, финансовый план (бюджет).

Методологический аппарат обеспечения экономической безопасности предприятия может включать такие методы: технико-экономические расчеты, балансовый, экономико-статистический, экономико-математический, экспертных оценок, амортизации активов, логистики, аудита, оптимизации налогообложения и др.

К принципам обеспечения экономической безопасности относятся разработанные на предприятии подходы к обеспечению эффективного производства, взаимодействию с внешней средой, привлечению финансовых ресурсов, специализации деятельности и тому подобное.

 

Выводы

 

Таким образом, обеспечение экономической безопасности предприятия играет значительную роль в его функционировании. Реализация эффективного механизма экономической безопасности предприятия нуждается в надлежащем внимании со стороны руководителей к вопросам уровня интегрированности в глобальное информационное пространство, экономических интересов компании, уровня расходов корпоративных ресурсов и четкой организации деятельности. В основе механизма обеспечения экономической безопасности находится системное сочетание определенных инструментов, методов, средств и информационно-аналитического обеспечения, создаваемого на базе объективно существующих принципов обеспечения экономической безопасности, а также таких, которые формулируются субъектами управления экономической безопасностью предприятия для достижения и защиты его финансовых интересов.

 

Литература

 

1.                  Васильцев Т.Г. Экономическая безопасность предпринимательства в Украине: стратегия и механизмы укрепления: моногр. / Т.Г. Васильцев; Национальный институт стратегических исследований. – Львов, 2008. – 385 с.

2.                  Довбня С.Б. Диагностика уровня экономической безопасности предприятия / С.Б. Довбня, Н.Ю. Гичова // Финансы Украины. - 2013. - 4. - С.91-97.

3.                  Кавун С.В. Концептуальная модель системы экономической безопасности предприятия / С.В. Кавун // Научный журнал «Экономика развития». – Х.: ХНЕУ. – 2013. – 3 (43). – С. 97–101.

4.                  Кириченко О.А. Некоторые критерии оценки экономической безопасности предприятия // Инвестиции: практика и опыт. - 2012. - 23. - С.22-24.

5.                  Моделирование экономической безопасности: государство, регион, підприємство/ Геець В.М., Кизим М.О., Клебанова Т.С., Черняк О.И. и др.; Под ред. Гейца В.М.: Монография. – Х.: ВД «ИНЖЕК», 2006. – 240 с.

6.                  Судаковая О.И. Формирование системы управления экономической безопасностью предпринимательства / О. І. Судаковая // Экономика: проблемы теории и практики: сб. науч. трудов. – Вып. 231: в 9 т. – Днепропетровск: ДНУ, 2012. – Т. 8. – С. 165–171.

7.                  Цюцюпа С.В. Особенности управления информацией субъекта хозяйствования с использованием компьютерных социальных сетей / И.А. Чернозубкин, С.В. Цюцюпа // Ученые записки Университета «КРОК»: профессиональное издание по экономике. – К.: КРОК. - 2012. - № 31 - С. 170-177.

8.                  Шкарлет С.М. Формирование экономической безопасности предприятий средствами активизации их инновационного развития: Автореф. / С.М. Шкарлет - К.: Либра, 2008.- 24 с.

 

Поступила в редакцию 14.06.2013 г.