Выбор эффективной формы взаимосвязи управленческого учета с финансовым в ООО «Масловский»

Долгов Игорь Игорьевич,

магистрант Воронежского государственного аграрного университета им. Императора Петра I.

Выбор эффективной взаимосвязи финансового и управленческого учёта достигается путем внедрения автономной или интегрированной системы организации учёта. Выбор системы организации учёта осуществляется, исходя из таких факторов, как масштаб предприятия, степень централизации учёта, организационная и производственная структура предприятия. На практике могут применяться различные варианты корреспонденции счетов и, соответственно, взаимосвязи финансового и управленческого учета. При этом вариант взаимосвязи финансового и управленческого учета во многом зависит от того, какому счетному плану отдаст предпочтение руководство организации. Эффективные механизмы взаимодействия финансового и управленческого учёта реализуются в рамках единой автоматизированной информационной системы, что существенно расширяет востребованность учетной информации в организации и повышает качество принимаемых управленческих решений [2].

По мнению Грибанова А.А., Кудиновой М.В. к преимуществам автономной формы управленческого учета, следует отнести:

1)                 в управленческом учете появляется возможность признания вмененных затрат, в то время как в финансовом это исключено;

2)                 в системе управленческого учета возможно отражение тех фактов хозяйственной деятельности, которые уже совершились, но в силу субъективных причин первичные документы, подтверждающие эти факты, еще не сформированы (подготовлены);

3)                 в финансовом и управленческом учете может допускаться применение различных оценок при признании тех или иных видов затрат (величина амортизационных отчислений, стоимость потребленных материалов и т.п.), активов, обязательств [1].

По нашему мнению автономная форма учета несомненно обладает преимуществами, но организовывать «автономный» управленческий учет – полностью независимый от системы бухгалтерского (финансового) учета - далеко не всегда целесообразно, так как это довольно трудоемкий процесс.

Однако и интеграция систем учета дает также свои преимущества, а именно:

-                   исключение двойного (тройного и так далее) ввода данных по хозяйственным операциям для нужд различных систем учета;

-                   высокий уровень достоверности управленческой информации, достигаемый благодаря однократному вводу данных и за счет минимизации вероятности ошибки при многократной обработке одной и той же информации в различных системах учета;

-                   сопоставимость и соответствие данных различных систем учета, базирующихся на использовании единого информационного пространства;

-                   отсутствие необходимости в содержании дополнительных служб для параллельного ведения различных видов учета;

-                   оптимизация документооборота в компании.

Большую пользу в учетно-аналитической деятельности можно получить организовав учет затрат и калькулирование себестоимости продукции по систеие «директ-костинг». Данная система предполагает раздельный учет постоянных и переменных издержек и калькулирование себестоимости исключительно на базе переменных затрат. Однако действующий план счетов бухгалтерского учета, а именно счета раздела 3 «Затраты на производство» предназначен для классификации издержек на прямые и косвенные, что вызывает значительные трудности для признания переменных и постоянных издержек на счетах [3]. В этой связи, для решения обозначенной задачи попробуем обосновать возможность применения интегрированной формы связи между управленческим и финансовым учетом, когда необходимые элементы управленческого учета «вплетаются» в традиционную систему учета в рамках действующего плана счетов и нормативных актов. В программе «1С Бухгалтерия» процессы получения систематической информации в различных разрезах уже давно и успешно реализованы. Поэтому интегрированную форму связи управленческого учета с финансовым можно организовать в компьютерной программе при помощи дополнительной классификации признаваемых затрат на переменные, постоянные и смешанные при помощи дополнительно вводимого субконто. При потреблении предприятием определенных ресурсов и при возникновении конкретных видов затрат, бухгалтер должен четко разграничивать их по классификационному признаку, это в свою очередь будет способствовать реализации идеи директ-костинга. Так, например, бухгалтер исследуемого предприятия при начислении заработной платы трактористам-машинистам по сдельным расценкам в программе «1С Бухгалтерия» должен выбрать субконто «переменные», а при начислении повременной заработной платы производственным работникам – субконто «постоянные».

В таблицах 1-3 представлена классификация затрат на переменные и постоянные на счетах 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» при интегрированной форме взаимосвязи управленческого учета с финансовым для ООО «Масловский». Разработанные таблицы могут послужить бухгалтеру исследуемой организации справочной информацией для определения того или иного аналитического признака. При помощи специальных отчетов, находящихся в программе «1С Бухгалтерия» можно получить четкую, детальную информацию за любой период времени в определенном разрезе. Данные отчеты являются комплектом интерактивных документов, эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных как бухгалтерского, так и управленческого учета в текущей работе. Так, согласно отчета «Анализ счета по субконто – «Переменные» можно увидеть точную информацию по всем переменным расходам в заданном диапазоне.

Таблица 1.

Классификация затрат на переменные и постоянные на счете 20 «Основное производство» при интегрированной форме взаимосвязи управленческого учета с финансовым в ООО «Масловский».

Таблица 2.

Классификация затрат на переменные и постоянные на счете 25 «Общепроизводственные расходы» при интегрированной форме взаимосвязи управленческого учета с финансовым в ООО «Масловский».

Таблица 3.

Классификация затрат на переменные и постоянные на счете 26 «Общехозяйственные расходы» при интегрированной форме взаимосвязи управленческого учета с финансовым в ООО «Масловский».

Литература

1.                  Грибанов А.А. Развитие управленческого учета затрат в растениеводстве: монография / А.А. Грибанов, М.В. Кудинова. – Воронеж: ФГБОУ ВПО Воронежский ГАУ, 2013. – 236 с.

2.                   Гусейнова А. А., Ткачева Ю. А. Эффективная взаимосвязь финансового и управленческого учёта в системе управления предприятием // Молодой ученый. — 2014. — №4.2. — С. 22-25.

3.                   Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» // СПС Гарант, 2016.

Поступила в редакцию 14.03.2016 г.