Основные аспекты организации и проведения инвентаризации

Демихов Владимир Юрьевич,

кандидат экономических наук, доцент кафедры «Учет, анализ и аудит»,

Егорова Елизавета Юрьевна,

студентка 5-го курса кафедры «Учет, анализ и аудит».

Московский государственный университет путей сообщения Императора Николая II Российская открытая академия транспорта.

Инвентаризация – способ бухгалтерского учета, представляющий собой регламентную процедуру периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, производимую для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Проведение инвентаризации является обязательным:

1.                  При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.

2.                  Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

3.                  При смене материально-ответственных лиц.

4.                  При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

5.                  В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

6.                  При реорганизации или ликвидации организации.

7.                  В случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Инвентаризации подразделяются на полные и частичные.

В зависимости от назначения различают плановые и внезапные инвентаризации.

Каждая организация обязана провести инвентаризацию своего имущества до начала составления годовой отчетности, (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

В обязательном порядке необходимо проверить:

-                   нематериальные активы;

-                   основные средства;

-                   финансовые вложения;

-                   товарно-материальные ценности;

-                   незавершенное производство;

-                   денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;

-                   расчеты с поставщиками, покупателями, бюджетом,

-                   расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);

-                   резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы.

Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах.

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике.

При проведении инвентаризации необходимо провести ряд организационных и практических мероприятий:

1.                  Подготовка приказа о проведении инвентаризации.

2.                  Формирование инвентаризационной комиссии.

3.                  Определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества.

4.                  Получение расписок от материально-ответственных лиц, что все процедуры движения объектов активов учтены и т д.

5.                  Распечатка инвентаризационных описей инвентаризуемых активов, отдельно на каждое материально-ответственное лицо.

Основным документом, который определяет порядок проведения инвентаризации являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В них же содержатся формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998г. № 88, в ред. от 27.03.2000г.

6. Взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

7. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

8. Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации. Выявляются виновные лица. Лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, нужно соблюдать два правила. Во-первых, инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию. Во-вторых, записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.

Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

-                   излишек ценностей приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

-                   недостача и порча ценностей относятся на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал по взыскании убытков с них, то убытки от недостачи или порчи имущества списываются на финансовые результаты организации.

Литература

1.                  ФЗ № 402 от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете».

2.                  Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 (ред. от 08.11.2010 г.) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

3.                  Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет – М.: КНОРУС, 2010. – 480 с.

4.                  Консультант Плюс http://www.consultant.ru/.

Поступила в редакцию 17.03.2017 г.